RYHMÄT & YRITYKSET

Matkanjärjestäjän muistilista

1. Tee varaus hyvissä ajoin. On parempi varata aluksi muutama ylimääräinen lippu, sillä lisäpaikkoja suosituimpiin esityksiin ei aina ole mahdollista järjestää. Voit myös tilata väliaikatarjoilut samalla sujuvoittamaan teatterivierailuanne.
   
   
2. Ajantasaiset tiedot myyntiehdoista löydät täältä. Erityisesti ryhmämyyntiä koskevat ehdot, kohta 10.
   
   
3. Tarkista sähköpostistasi, että kirjallinen tilausvahvistus tuli perille. Huomioi, että liitetiedostoja sisältävät viestit saattavat joskus päätyä roskapostilaatikkoon. Tarkistathan myös, että tilausvahvistuksessa olevat tiedot ovat oikein.
   
   
4. Ryhmävarauksissa vahvistus- ja lunastuspäivä on lähtökohtaisesti viimeistään yksi kuukausi ennen esityspäivää. Päivämäärä löytyy tilausvahvistuksesta. Tässä vaiheessa on tärkeää ilmoittaa, jos varaukseesi on tullut muutoksia.
   
   
5. Kerää osallistujilta sitovat ilmoittautumiset ennen kuin vahvistat tilauksen lippumäärän teatterille. Jos ryhmässä on liikuntarajoitteisia, se on hyvä tarkistaa tässä vaiheessa ja ilmoittaa asiasta teatterille. Pyydä osallistujia ilmoittamaan samalla myös mahdolliset erityisruokavaliot, jos tilaat etukäteen väliaikatarjoilut.  
   
   
6. Ryhmävaraukset laskutetaan vahvistuksen yhteydessä sovittujen tietojen mukaan. Maksuaika on 14 päivää. Laskutuslisä on 8 euroa. Huomioithan, että myös näytöskauden aikana tehtävissä varauksissa maksun tulee olla suoritettu ennen esityspäivää. Liput muodostuvat vasta maksusuorituksen saavuttua.
   
   
7. Liput toimitetaan sähköpostitse (lähettäjänä Samppalinnan Kesäteatterin Kannatusyhdistys ry, tickets@eventio.com) linkillä verkkosivuun, jossa ovat sähköisesti luettavat liput. Vaihtoehtoisesti voimme esityskaudella tulostaa liput teatterin lipputoimistossa (Paavo Nurmen puistotie 3), josta voit noutaa liput etukäteen. Tarkista verkkosivustoltamme lipputoimiston aukioloajat.
   
   
8. Ole yhteydessä teatterin ryhmämyyntiin, mikäli sinulla on kysyttävää teatterikäyntiinne liittyen. Ryhmämyyntimme palvelee puhelimitse 0400 902 121 ma–pe klo 10–15 tai sähköpostitse myynti@samppalinnanteatteri.fi.
   
   Muistathan siis olla yhteydessä teatteriin ainakin näissä asioissa:

• Varauksen vahvistaminen ja tarvittaessa muutosten tekeminen tilausvahvistuksessa mainittuna ajankohtana.
• Tarve paikoille, jotka sopivat liikuntarajoitteisille.
• Erityisruokavaliot, mikäli tilaat tarjoiluita ennakkoon.

Lämpimästi tervetuloa teatteriin!